建立起完善有效的管理信息系统，可以保证管理规范化、提高各项工作运行的可控性、解决企业运营中出现的各种问题，如行政管理、流程审批、资源管理、部门协同办公信息沟通等。同时，也为提高企业运转能力、为系统决策提供科学的数据支持。通过建立“安全阀信息网络化”、“校验数据流程化”、“权限分配角色化”、“管理功能模组化”四个维度的系统模型，探索企业在检验和监管中的数据化、信息化建设。

信息管理系统是指借助计算机的硬件及软件，在手工作业的基础上进行分析，建立决策模型和数据库，为企业提供信息，支持企业的运行、管理和决策功能，目标是在决策层、管理层和运行层上支持管理活动。

2.1  安全阀信息网络化

DMS安全阀信息管理平台通过网络将安全阀使用单位和校验单位有效地联系在一起，简化校验工作流程，提高校验监管效率。

（1）校验单位

校验单位是安全阀校验的主体机构，是DMS系统的管理机构。

系统管理：包括基础设置及角色、审批、报告、邮件设置等。

校验机构：一个校验单位下可以设置多个校验机构。

单位信息：校验单位的信息、核准证书、体系管理组织、报告编号规则等。

执行标准：一个校验单位中执行一种安全阀校验标准。

（2）校验机构

校验机构是安全阀校验的实施机构。

机构信息：地址、体系管理组织信息、编号规则等。

设备管理：校验设备、维修设备的体系管理信息、保养计划、保养记录、仪表信息、校准信息等。

人员管理：角色设置、权限分配、持证情况、聘用情况等。

（3）委托单位

委托单位是委托校验机构进行安全阀校验的单位（也可为代理机构）。

委托单位：注册信息、单位名称等相关联络信息。

收费标准：可根据用户情况建立不同的收费标准。包括校验费、维修费、清理费、清洗费、脱脂费等，校验机构可以根据和用户协议的价格进行选择和修改，形成独立的价格体系，也可以统一对外报价。

使用单位：使用单位名称、地址、出具报告的单位名称等。

联系人管理：委托单位和使用单位的联系人名称、电话、邮箱、授权登录信息。

（4）使用单位

使用单位是安全阀的所属单位。

企业安全意识虽逐步提高，但对特种设备安全工作重视程度依然不足，认为定期检验就是出具一份报告以应付监管部门的工作。DMS安全阀信息管理系统会对安全阀进行整个全生命周期管理，保障每个检验步骤有序进行、切实有效。

2.2  管理功能模组化

DMS系统分为系统管理、校验单位、单位管理、校验管理、统计与分析、财务管理六大模块，如图1所示。

二级系统管理包括数据字典、操作日志、修改密码；权限管理包括菜单管理、角色管理（角色授权设置）；系统设置包括预警设置、通径设置、量程设置（压力表）、整定压力、配件管理（更换配件的名称）、安全阀类型、审批流程、数据维护、收费开票、打印设置（报告格式）、邮件设置、工作介质（介质类型分类）

2.3  权限分配角色化

系统中专门设置有权限管理，各个角色分配不同的权限，不同的角色完成不同的任务。

（1）总部与机构

总部：校验单位

分支：校验机构

（2）委托单位与使用单位

委托单位作为安全阀的校验委托主体，可以管理本单位名下的使用单位的情况信息；使用单位权限只能管理本单位名下的安全阀信息和查看委托及校验信息。

（3）校验与审批

校验人员只能看到指派给自己的安全阀委托信息，以及相关校验信息。

审批人员可以看到自己权限内的校验信息，只能审批指派给本人的校验信息。

（4）其他权限功能

系统可以设置多个接受员、多个派工员、多个审批员。

2.4  校验数据流程化

安全阀校验实现流程化管理，功能明确，节点分明，主要流程：录入→委托→接受→派工→校验→报告→缴费。

安全阀信息管理系统涉及范围广泛、重复性大，可以在网络上实现信息共享、安全阀信息录入、管理和查询等功能，同时也可为管理部门的相关决策提供数据支持。

系统总体主要由校验系统及软/硬件组成。校验软件包括高精度压力传感器标定软件、校验软件和登记软件。硬件部分包括主机、显示器、高精度压力传感器、压力传感器、校验铭牌打印机等。

管理系统包括安全阀校验系统和安全阀信息管理系统，将校验软件与安全阀信息系统进行数据连接，实现校验信息化。

3.1  注册登记及委托

（1）注册

由使用单位相关技术人员在安全阀信息管理系统中填写安全阀信息，减少重复输入数据，缩短注册时间。委托单位首次登录需要信息注册，信息注册成功经过校验单位审批后才可以登录，添加使用单位、联系人。

（2）委托管理

校验预警：新增安全阀、即将到期安全阀、超期安全阀的信息。

接受委托：校验机构根据委托信息核实并接受委托。

委托送检：校验机构接收安全阀并派工校验。

3.2  接受和派工

校验机构收到申请后，审批时关联收费标准，进行审核通过。

委托派工后，在校验管理中的待校验列表中显示待校验安全阀信息，安全阀在委托派工时，系统自动按委托单号生成二维码或者条形码。

3.3  安全阀数字校验系统

采集校验过程中的压力值，并将此压力值实时通传给计算机，管理软件根据传递的数值显示数据曲线，可确认开启压力和回座压力。最后根据开启压力确定安全阀是否合格，并打印出各种校验报告。改变人工读取压力表数据的操作方式，采用压力表与压力传感器同步测压，保证校验数据的准确性。

3.4  校验管理

本系统的核心模块，主要是对安全阀信息、委托、校验、审核进行有效管理。DMS系统可以存储安全阀校验过程中的校验曲线、校验中重点环节的照片，该系统关联了安全阀数据库，实现了数据库的信息共享。

3.4.1  校验管理要素

（1）安全阀信息

使用单位或者委托单位将安全阀的信息导入或者新增到系统中：安全阀的使用单位信息、安全阀信息、安装设备的信息。另外，此处还有一个独立的模块，保存历次报废的安全阀信息。安全阀列表中的工作介质，根据设置的不同颜色进行显示，介质按危害程度进行标识。

（2）委托信息

委托单位将需要校验的安全阀生成委托提交，校验机构接受委托，进行派工，安排校验。

（3）校验信息

校验人员根据委托登录《安全阀数字校验系统》或者《安全阀在线检测系统》下载指派给本人的委托信息，进行校验。

（4）校验结论

校验完成后，系统自动生成校验结论信息，便于用户查询。

（5）审批信息

校验人员在校验终端完成校验后，选择校验审批人员，点击上传提交审批。系统自动给该上传的数据分配校验编号，不合格的校验信息，以红色显示。审批人员在DMS系统的待审批列表中可以看到需要其审批的校验信息，可详细地查看校验信息和照片、曲线。审批流程可以设置多级审批。审批时系统根据适用该委托单位的收费标准自动计算校验费用，生成未交费记录。

（6）报告管理

报告管理分为待出报告和已出报告。审批通过的校验信息，就可以出具校验报告。系统根据设置的报告格式生成电子报告，也可以直接打印校验报告、查找报告打印日志和打印次数。

3.4.2  校验管理分类

（1）离线校验

校验人员接到派工指令后，登录《安全阀数字校验系统》下载委托信息，扫描阀体上的二维码或者条形码，系统自动调出该安全阀信息，完成校验。

（2）在线校验

校验人员接到在线校验派工指令后，登录《安全阀在线检测系统》直接录入相关信息。如果采用其他校验方式进行安全阀校验可以直接在待校验列表找到对应的安全阀信息，点击校验输入校验数据，完成校验。

安全阀在线校验现场情况复杂，许多设备处于快速运转的工作状态，涉及高压、高温、高空作业、有毒有害场所，作业风险较大，因此开展前须制定详尽的作业指导书及应急预案，做好充分的准备工作。